Orbit · Portal do Fornecedor
Cotação, pedido, nota fiscal e pagamento com toda a sua base de fornecedores, num portal só.
Hoje a sua equipe de compras digita o que o fornecedor mandou por e-mail: o cadastro, a proposta, a data de entrega, a nota. O portal inverte isso — quem tem a informação digita, num portal com a sua marca, e o que ele preenche entra no IFS sem ninguém redigitar.
IFS Applications 10IFS CloudIntegração validada com IFS Applications 10 e IFS Cloud. Toda escrita no ERP é auditada e passa pela aprovação do comprador.
Dados integrados ao ERP com sucesso
Sem retrabalho. Sem erro. Tudo auditado.
Menos retrabalho
Acabam os e-mails e as planilhas. Tudo num lugar só.
Mais agilidade
Processos mais rápidos e fornecedores que respondem sozinhos.
Dados confiáveis
Informação digitada por quem a tem, pronta para comparar.
Segurança e auditoria
Aprovado pelo comprador e gravado no IFS com rastro.
O que o portal garante por desenho
- 0
- redigitação: o que o fornecedor preenche entra no IFS
- 100%
- das escritas no ERP auditadas, com aprovação do comprador
- 2
- versões do IFS: Applications 10 e Cloud
- 3
- idiomas em todas as telas, no computador e no celular
Sua equipe deixa de ser o meio de campo e passa a decidir: define a regra, convida, compara no mapa e escolhe.
Como é hoje, e como fica
O mesmo processo de compra, com o trabalho no lugar certo.
HojeA certidão vence e alguém descobre na hora de pagar.
Com o portalO portal avisa antes de vencer, e o fornecedor renova sozinho.
HojeA proposta chega por e-mail e é redigitada na planilha.
Com o portalO fornecedor digita a própria proposta, e ela chega pronta para comparar.
HojeO comprador liga para o fornecedor para saber a data de entrega.
Com o portalEle confirma a data no portal, e a confirmação grava no IFS.
HojeA nota chega por e-mail e a divergência aparece depois do pagamento.
Com o portalA nota é capturada e conferida contra a ordem, antes do pagamento.
HojeO fornecedor liga no financeiro para saber do título dele.
Com o portalEle consulta o próprio título e a previsão de pagamento.
O que muda não é a tela. É quem digita, e onde o dado cai.
Do pedido ao pagamento, dentro do portal
Sete etapas que hoje vivem em planilha e e-mail, num fluxo só, com rastro em cada uma.
- 1
Cotação
O comprador monta a cotação com itens buscados no IFS.
- 2
Convite
Fornecedores da base ou novos, convidados por e-mail.
- 3
Resposta
O fornecedor responde com preço, prazo, observação e anexo.
- 4
Mapa
Preço, prazo e frete comparados lado a lado, item a item.
- 5
Ordem de compra
O vencedor vira ordem de compra no IFS, sem redigitar.
- 6
Entrega
O fornecedor confirma a data, e a confirmação grava no IFS.
- 7
Nota fiscal
NF e boleto entram na fila de conferência e viram título.
O IFS guarda o documento oficial. O portal é dono do processo.
O trabalho sai da sua equipe
Quem tem a informação passa a ser quem digita. E o que ele digita entra no IFS.
O fornecedor faz
- Mantém o próprio cadastro: dados, endereços, contatos e conta bancária. Nada entra no IFS sem o seu aval.
- Renova o próprio documento: o portal avisa antes de a certidão vencer.
- Responde à própria cotação: preço, prazo, frete, observação e anexo.
- Confirma a data de entrega, e a confirmação grava direto no IFS.
- Envia a nota e o boleto vinculados à ordem de compra, prontos para conferência.
- Consulta os próprios títulos e a previsão de pagamento, lidos do IFS.
Sua equipe decide
- Publica a exigência de compliance por categoria de fornecimento. Acaba a planilha de controle.
- Convida para cotação em um passo, com os itens buscados no IFS.
- Compara no mapa, item a item: preço, prazo e frete, com o menor destacado.
- Escolhe, e a ordem nasce no IFS com um clique. Ninguém redigita o pedido.
- Aprova antes de entrar no ERP: fornecedor novo, documento, compliance e item de catálogo numa fila só.
- Confere a nota contra a ordem. A divergência aparece antes do pagamento, não depois.
Nas telas
Prints do portal em uso, sem retoque.
O mapa de cotações e a conversão em ordem de compra a gente mostra ao vivo, com os seus itens e os seus fornecedores.
Agendar uma demonstraçãoA plataforma por trás
O que vem junto em qualquer contratação, sem módulo extra.
White-label
Tema, logo e favicon da sua empresa. O fornecedor entra num portal com a sua marca, não com a nossa.
Isolamento por fornecedor
Cada fornecedor vê apenas o que é dele. A resposta de cotação de um nunca aparece para outro, com testes dedicados de segregação.
Escrita auditada no IFS
Toda gravação no ERP fica registrada, com controle de concorrência. Nada entra no IFS sem aprovação explícita do comprador.
Três idiomas e celular
Português, inglês e espanhol em todas as telas, aplicativo instalável no celular e telas pensadas para uso em campo.
Conector para IFS Applications 10 e IFS Cloud, configurável por tela, sem nova versão do portal.
Quer ver funcionando com os seus dados?
Conte qual ERP você usa e quantos fornecedores ativos tem. A BI Smart marca 30 minutos com alguém de suprimentos e alguém que conheça a sua instalação do IFS — e mostra o portal com os seus números, não com média de mercado.
Resposta em até um dia útil.
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